In het kort
- Er is geen algemene dossierlijst: elke module in bijlage III beschrijft zijn eigen documentatie. Vier blokken komen altijd terug: ontwerp, materiaal, fabricage, eindbeoordeling.
- De EU-conformiteitsverklaring (bijlage IV, acht punten) is de sluitsteen, niet het startpunt — u ondertekent onder uw uitsluitende verantwoordelijkheid.
- Verzamel tijdens de bouw wat achteraf niet meer te maken is: kalibratiebewijzen, partijnummers van toevoegmateriaal, warmtebehandelingsregistraties.
Er is geen enkele lijst — er is een lijst per module
De PED kent geen algemeen artikel dat opsomt wat er in een technisch dossier hoort. Elke module in bijlage III beschrijft zijn eigen technische documentatie. Wat u moet aanleveren hangt dus af van de module die u kiest, en die hangt af van uw categorie.
Wat in alle gevallen terugkomt is de kern: het ontwerp met de onderbouwing, het materiaal met de herleidbaarheid, de fabricage met de kwalificaties, en de eindbeoordeling met het bewijs.
De vier blokken die elk dossier draagt
Ontwerp
De ontwerpberekening met de gehanteerde PS, TS en de belastingsgevallen; de tekeningen van de drukdragende delen; de risicoanalyse waarin u laat zien welke risico’s en gevaren ten gevolge van de druk zijn beschouwd en hoe ze zijn afgedekt — de plicht daartoe staat in bijlage I, opmerkingen vooraf punt 3; en de norm of rekenregel die u heeft toegepast, met editie.
Materiaal
Materiaalcertificaten van de drukdragende delen, met herleidbaarheid naar het onderdeel. Bijlage I punt 4.2 laat drie routes toe: materialen die aan geharmoniseerde normen voldoen, materialen met een Europese materiaalgoedkeuring volgens artikel 15, of een bijzondere materiaalbeoordeling. Bij categorie III en IV wordt die bijzondere materiaalbeoordeling beoordeeld door de aangemelde instantie — dat is geen formaliteit en het kost doorlooptijd.
Fabricage
Lasmethodekwalificaties en lasserkwalificaties, het lasplan, de kwalificatie van het NDO-personeel, de warmtebehandelingsregistraties en het inspectie- en beproevingsplan. Bij categorie II en hoger moeten de werkwijzen en het personeel voor permanente verbindingen zijn goedgekeurd (bijlage I punt 3.1.2); bij categorie III en IV moet het NDO-personeel zijn goedgekeurd door een door een lidstaat erkende onafhankelijke instelling (punt 3.1.3).
Eindbeoordeling
Het rapport van de eindkeuring, het NDO-rapport en het bewijs van de drukproef. Bijlage I punt 3.2.2 bepaalt dat de eindbeoordeling een proef op de drukhoudendheid omvat, normaal gesproken een hydrostatische drukproef, met ten minste de waarde uit punt 7.4: de grootste van 1,25 maal de maximale belasting en 1,43 maal PS. De rekenmodule beproevingsdruk rekent dat per apparaattype voor u uit, inclusief de vloeistofkolom.
De EU-conformiteitsverklaring
Bijlage IV schrijft voor wat er in de verklaring moet staan. Acht genummerde punten, plus de ondertekening:
- identificatie van de apparatuur of het samenstel: product-, type-, partij- of serienummer;
- naam en adres van de fabrikant en, indien van toepassing, van de gemachtigde;
- de verklaring dat de verklaring wordt verstrekt onder de uitsluitende verantwoordelijkheid van de fabrikant;
- het voorwerp van de verklaring, met de gegevens waarmee het herleidbaar is, de gevolgde conformiteitsbeoordelingsprocedure en, bij samenstellen, de samenstellende apparatuur;
- de verklaring dat het voorwerp voldoet aan de toepasselijke harmonisatiewetgeving van de Unie;
- de gebruikte geharmoniseerde normen of andere technische specificaties waarnaar wordt verwezen;
- naam, adres en nummer van de aangemelde instantie, het certificaatnummer en de verwijzing naar de afgegeven EU-certificaten;
- aanvullende gegevens.
Daarnaast plaats en datum van afgifte, en naam, functie en handtekening van de ondertekenaar. Punt 7 is het punt dat het vaakst leeg blijft terwijl er wel een instantie betrokken was, en punt 6 het punt waar de editie van de norm ontbreekt.
De wet is de ondergrens — klanteisen komen erbovenop
In de olie en gas en de zware industrie is de PED zelden het hele verhaal. Opdrachtgevers leggen in het contract eigen specificaties op, bovenop de wettelijke eisen en de geharmoniseerde normen: strengere NDO-omvang, aanvullende materiaaleisen, eigen documentatie-eisen, soms een strakker acceptatiecriterium dan de norm vraagt. Die eisen staan nergens in de richtlijn, maar contractueel wegen ze even zwaar: een dossier dat aan de PED voldoet maar niet aan de klantspecificatie, wordt niet geaccepteerd.
Reken er ook op dat de opdrachtgever zelf op vaste punten in de fabricage wil komen kijken — niet alleen de aangemelde instantie. Grote opdrachtgevers sturen een eigen inspecteur of een ingehuurd inspectiebureau, en willen eigen hold- en witness-punten. Zet die klantpunten van meet af aan in hetzélfde inspectie- en beproevingsplan als de punten van de instantie, en spreek per punt de aanmeldtermijn af. Twee losse inspectieregimes naast elkaar is de snelste manier om een planning te laten ontsporen.
Dit zijn ervaringsuitspraken over de contractpraktijk, geen eisen uit de richtlijn.
Niet met een leeg vel beginnen: maatwerktemplates
Deze pagina vertelt wát er in het dossier moet; de templates geven u de documenten zelf. SWQC levert ze volledig invulbaar en in uw eigen huisstijl — logo, bedrijfsgegevens en documentcodering — afgestemd op uw categorie en conformiteitsmodule: dossierindeling, aanleverlijst, inspectie- en beproevingsplan en registerbladen. Geleverd als bewerkbare bestanden, vanaf € 395 excl. btw.
Mail info@swqc.nl met uw categorie en module; u ontvangt binnen één werkdag een vaste prijs.
Waar dossiers in de praktijk op stranden
De volgende posten komen uit de praktijk en niet uit de richtlijn. Ze zijn zelden de reden dat een ontwerp niet deugt, en vaak wel de reden dat een levering blijft liggen:
- Lastoevoegmateriaal en lasgassen zonder herleidbaarheid naar de partij die daadwerkelijk is gebruikt.
- Kalibratiebewijs van de lasstroombron en van de meetmiddelen bij de drukproef, ontbrekend of verlopen op de dag van de proef.
- De bijzondere materiaalbeoordeling die pas wordt aangevraagd als de plaat al gesneden is.
- Warmtebehandelingsregistraties die geen thermokoppelposities vermelden.
- Het inspectie- en beproevingsplan dat niet vooraf met de instantie is doorgesproken, waardoor toezichtmomenten hold blijken in plaats van witness en de fabricage stilligt.
- De gebruiksaanwijzing, die er in de planning nooit staat en die bijlage I punt 3.4 wél verlangt.
Het patroon is steeds hetzelfde: het gaat om posten die tijdens de fabricage moeten worden verzameld en achteraf niet meer te reconstrueren zijn. Een lasrapport kunt u naschrijven; een kalibratiecertificaat van een half jaar geleden niet.
Veelgestelde vragen
Wat moet er in een technisch dossier onder de PED?
Er is geen algemene lijst; elke module in bijlage III beschrijft zijn eigen technische documentatie. In alle gevallen komen vier blokken terug: het ontwerp met berekening, tekeningen en risicoanalyse; het materiaal met certificaten en herleidbaarheid; de fabricage met las- en NDO-kwalificaties en het inspectie- en beproevingsplan; en de eindbeoordeling met NDO-rapport en drukproefbewijs.
Wat moet er in de EU-conformiteitsverklaring staan?
Bijlage IV noemt acht punten: identificatie van het product, naam en adres van de fabrikant, de verklaring onder uitsluitende verantwoordelijkheid, het voorwerp met de gevolgde procedure, de conformiteitsverklaring zelf, de gebruikte normen of specificaties, de gegevens van de aangemelde instantie met certificaatnummer, en aanvullende gegevens. Daarnaast plaats, datum, naam, functie en handtekening.
Wie stelt de conformiteitsverklaring op?
De fabrikant, onder zijn uitsluitende verantwoordelijkheid. Een aangemelde instantie geeft certificaten af over wat zij heeft beoordeeld, maar zij ondertekent de conformiteitsverklaring niet. Dat verschil wordt vaak verward.
Welke drukproef hoort bij het dossier?
Bijlage I punt 3.2.2 vraagt een proef op de drukhoudendheid, normaal gesproken een hydrostatische drukproef. De waarde volgt uit punt 7.4: ten minste de grootste van 1,25 maal de maximale belasting en 1,43 maal de maximaal toelaatbare druk PS. Geharmoniseerde normen kunnen daarnaast eigen eisen stellen.
Wanneer moet een bijzondere materiaalbeoordeling worden gedaan?
Wanneer u geen materiaal gebruikt dat aan een geharmoniseerde norm voldoet en er ook geen Europese materiaalgoedkeuring volgens artikel 15 is. Bijlage I punt 4.2 laat de bijzondere materiaalbeoordeling dan toe als derde route. Bij categorie III en IV wordt die beoordeling door de aangemelde instantie beoordeeld, wat doorlooptijd kost.
Wat moet ú aanleveren?
Het uitgebreide rapport werkt de dossierposten uit voor uw categorie en module, met de vindplaats per post en een invulbare aanleverlijst.
Start de gratis check of bekijk het uitgebreide rapport